7 Masalah Pada Printer dan Cara Mengatasinya
Saat
ini printer merupakan salah satu alat yang cukup vital bagi kehidupan
manusia. Printer kini tidak hanya digunakan oleh instansi-instansi
tertentu saja, hampir semua instansi dan bahkan rumah membutuhkan
printer untuk mencetak dokumen. Mungkin era digitalisasi telah hadir,
tapi hal tersebut tak lantas membuat kegunaan printer menjadi berkurang.
Sama seperti perangkat keras lainnya, printer pun terkadang juga
mengalami masalah yang mampu menghambat kinerja dari penggunanya.
Tenang, pada artikel ini kami akan memberikan tips untuk mengatasi 10
masalah pada printer dan cara mengatasinya.
Jika anda merupakan seorang pengguna printer, anda pasti sering
menemukan printer anda mengalami masalah. Dengan berbagai masalah
tersebut tentunya ada beberapa masalah yang sering muncul pada printer.
Masalah seperti kecepatan cetak yang menurun atau keluarnya garis-garis
pada printer merupakan salah satu masalah yang sering muncul. Dengan
masalah yang seperti ini, anda tidak perlu membawa printer tersebut ke
pihak pusat servis. Beberapa cara bisa anda lakukan untuk mengatasi
masalah tersebut. Di bawah ini kami akan memberikan 10 masalah pada
printer dan cara mengatasinya. Perlu diingat bahwa tips ini hanya bisa
digunakan pada printer berjenis inkjet atau laser.
1. Kecepatan cetak yang terlalu lama
Apakah anda pernah mengalami masalah kecepatan cetak printer yang
terkadang menjadi sangat lambat? Jika iya, anda tidak perlu bingung dan
terburu-buru membawa printer anda ke tempat servis. Tetap tenang dan
coba lakukan cara ini.
Cara mengatasi kecepatan cetak yang terlalu lama
Anda bisa meningkatkan kecepatan cetak dan menghemat tinta pada
proses mencetak dengan cara menurunkan kualitas cetak. Ketika kualitas
cetak menurun, otomatis kecepatan cetak menjadi lebih cepat dan
pengeluaran tinta menjadi lebih hemat. Mungkin pengaturan tiap printer
sangat berbeda-beda, tapi sebenarnya langkah-langkahnya sama saja. Pilih
menu
Print anda Properties dan cari pengaturan untuk menurunkan
kualitas cetak. Jika anda pengguna HP Photosmart 8450, anda bisa
mengaturnya secara instan dengan mengubah pengaturan
Normal to Fast Draft.
Cara lain yang bisa anda gunakan untuk meningkatkan kecepatan cetak
adalah anda bisa mencoba untuk mencetak dokumen dari web tanpa
menggunakan grafik, jadi hanya karakter saja, serta tambahkan RAM pada
printer anda.
2. Pengeluaran tinta terlalu mahal
Masalah lain yang sering terjadi pada printer adalah pengeluran tinta
yang terkadang terlalu boros sehingga menyebabkan pembengkakan pada
biaya pengeluaran. Sebelumnya pernah kami bahas di tips memilih printer
(baca
disini), bahwa terkadang printer yang memiliki harga murah,
membutuhkan biaya cetak yang mahal. Sedangkan untuk printer yang
memiliki harga mahal, cenderung lebih efisien dalam mengeluarkan tinta.
Untuk masalah ini, kami tidak bisa menyarankan anda untuk membeli
tinta dari produsen-produsen pihak ketiga. Salah satu cara yang bisa
anda lakukan adalah dengan membeli cartridge yang memiliki kapasitas
yang lebih tinggi. Jika
volume cetak anda tiap harinya cukup besar, anda bisa membeli cartridge yang memiliki
volume cetak lebih dari 250 lembar.
3. Windows selalu mengirimkan tugas cetak ke printer yang salah
Hal ini jarang terjadi pada penggunaan printer di rumah, tapi hal ini
sangat sering terjadi pada penggunaan di kantor. Hal tersebut tidak
lain karena kantor terkadang memiliki lebih dari 1 printer untuk
mencetak berbagai dokumen. Terkadang, Windows melakukan kesalahan dalam
mengirimkan data yang akan dicetak, sehingga dokumen yang ingin dicetak
tidak dicetak menggunakan printer yang dituju.
Cara mengatasi Windows yang mengirim tugas cetak ke printer yang salah
Mengapa hal tersebut bisa terjadi? Windows selalu mendeteksi printer
terbaru sebagai printer yang akan selalu digunakan saat mencetak dokumen
(
default printer). Untuk memperbaiki masalah ini, anda bisa menekan tombol Windows pada
keyboard, lalu pilih menu
Devices and Printers. Pada menu
Printers and Faxes, klik kanan pada printer yang anda inginkan, lalu pilih menu
Set as default printer untuk menjadikan printer tersebut sebagai printer utama.
4. Hasil cetak kurang tebal, terdapat bercak atau terdapat garis horisontal
Jika masalah pada printer ini terjadi, maka satu hal yang bisa
dipastikan adalah print head milik anda mengalami kebuntuan. Masalah ini
sering terjadi pada printer jenis inkjet. Printer jenis inkjet memang
sering mengalami masalah kebuntuan head ketika jarang digunakan atau
digunakan dengan frekuensi pemakaian yang rendah. Tidak usah bingung dan
ragu, karena setiap printer telah dibekali dengan program perawatan (
utility program). Program perawatan ini mampu membersihkan tinta yang kering, dan anda bisa mencobanya dengan mencetak
test page untuk mengetahui apakah head sudah berjalan sesuai tugasnya.
Cara mengatasi masalah hasil cetak kurang tebal, timbul bercak dan muncul garis horisontal
Untuk melakukan hal tersebut, setiap printer memiliki programnya
sendiri-sendiri tergantung dari pihak produsennya. Yang pasti, anda bisa
menekan menu Start dari Windows 7, lalu pilih
Devices and Printers atau menu
Control Panel dan cari aplikasi perawatan dari printer. Dengan melakukan hal tersebut, kemungkinan tinta yang kering menghilang semakin besar.
5. Printer memberikan peringatan tinta habis, padahal tinta belum habis
Terkadang perangkat lunak dari printer memberikan peringatan tinta
habis, padahal tinta belum habis dan masih ada banyak tinta yang bisa
digunakan. Masalah pada printer ini sering terjadi untuk printer inkjet
dan tak jarang kita bingung bagaimana cara mengatasinya. Kami memberikan
tips yang mungkin bisa saja berbahaya, namun tetap tidak ada salahnya
untuk mencoba tips ini.
Jika masalah ini terjadi pada printer anda, anda bisa melakukan
reset pada cartridges tinta. Reset pada cartridges tinta bisa saja membuat printer memuat ulang pengaturan awal pada printer.
6. Kecepatan cetak printer wireless sangat lambat
Sebenarnya ini merupakan masalah printer wireless ketika printer
tidak bertemu dengan konektivitas yang sama. Tenang, karena keuntungan
printer wireless ini sebenarnya juga cukup banyak, hanya saja anda
memerlukan sedikit tenaga lebih untuk melakukan pengaturan pada awalnya.
Untuk mendapatkan performa terbaik dari printer wireless ada beberapa
hal yang harus anda perhatikan seperti, jumlah pengguna yang terhubung,
jarak penggunaan printer tersebut dan interface koneksi yang harus
disesuaikan. Printer wireless mungkin lebih nyaman ketika digunakan
dalam rumah maupun kantor, namun perlu diingat bahwa printer wireless
memiliki jumlah pengguna yang terbatas, setidaknya anda harus mengatur
siapa saja pengguna yang bisa mengakses printer ini.
Selain jumlah pengguna, jarak juga mempengaruhi kinerja printer
wireless. Semakin jauh printer tersebut dengan router atau PC anda, maka
akan semakin lama pula transfer data yang terjadi dan semakin lama
transfer data yang ada maka akan semakin lama pula kecepatan cetak dari
printer. Terakhir, kompatibilitas
interface Wi-Fi printer dengan router atau PC juga mendukung kecepatan cetak printer.
7. Menggunakan tinta dari pihak ketiga
Kami sangat tidak merekomendasikan tinta dari pihak ketiga. Saat ini
memang cukup banyak pihak ketiga yang menyediakan tinta murah untuk
alternatif penggunaan. Dengan tinta yang murah, akan membuat biaya cetak
menjadi rendah. Sayangnya, hal tersebut berdampak buruk terhadap masa
hidup cartridge dari printer. Oleh karena itu, kami tidak menyarankan
anda menggunakan tinta dari pihak ketiga.
Tinta dari pihak produsen memang biasanya tergolong lebih mahal,
namun setidaknya cartridge dari printer menjadi tahan lama. Jika anda
telah terlanjur menggunakan tinta pihak ketiga, kami sangat menganjurkan
untuk berhenti sebelum cartridge anda rusak.