Cara Mengatasi Masalah pada Printer
Saat ini, sebagian besar bidang
pekerjaan, rasanya sudah menggunakan komputer sebagai pendukung kerja yang
memang cukup memudahkan. Membuat surat, menyelesaikan proposal, mencatat
laporan keuangan, semua menggunakan computer. Namun, tidak seperti mesin ketik
atau kertas dan pulpen, apa yang tertulis di komputer, tidak serta merta dapat
kita baca, bawa, apalagi jilid menjadi buku, layaknya kertas. Ya, karena
tulisan di komputer masih berupa soft copy yang harus kita cetak dahulu dengan
mesin, bernama Printer.Semua yang tertulis di komputer, akan
dapat menjadi dokumen dalam bentuk tercetak di kertas, jika ada printer sebagai
mesin pencetaknya. Jadi ketergantungan kerja komputer dengan printer sangat
besar. Jika printer tak jalan, maka sudah pasti pekerjaan akan tersendat dan
bisa jadi terbengkalai. Apa saja sih jenis kerusakan pada printer itu? Berikut
contoh-contoh masalah printer dan penanggulangannya;
Cetakan Kabur (kurang jelas)
Masalah lain yang sering terjadi pada
printer adalah cetakan kabur. Hal ini terjadi biasanya karena salah satu
kondisi berikut;
·
Toner/tinta pada printer mulai habis,
·
Ketebalan cetak (density) terlalu rendah
·
Economode printing dalam posisi aktif.
Untuk mengatasi kondisi diatas, masalah
density dan economode, Anda bisa mengaturnya pada tombol terpisah di printer
Anda. Namun, jika masalah ada pada toner/tinta, sementara Anda dapat menggoyang
toner printer agar lebih merata dan dapat dipakai kembali, namun tetap bersiap
untuk mengisinya dengan yang baru.
Toner Luntur
Saat Anda menyentuh hasil cetak, dan
ternyata tinta/toner luntur ditangan. Bisa jadi, printer Anda mengalami masalah
berikut;
· Fuser rusak atau hampir habis masa pemakaiannya
Solusi untuk fuser yang bermasalah
paling sederhana, adalah dengan menggantinya. Lebih baik untuk tidak
memperbaiki fuser, karena fuser termasuk spare part berkala dan memang ada masa
berlaku pemakaiannya.
·
Rusaknya toner cartrigde sehingga terlalu banyak toner yang keluar.
Untuk printer laser (hitam putih)
solusinya dengan mengganti toner cartridge, jika printer laser warna,
ganti cartrigdenya.
·
Toner tumpah di printer
Jika ya, ada harus membersihkannya.
Masalah pada Tray
Tray adalah tempat untuk meletakkan
kertas pada printer. Jika printer menarik lebih dari satu atau bahkan semua
kertas dari tray, kemungkinan besar masalah pada
·
Pad (alat untuk memisahkan kertas pada tray), dan perlu diganti.
Bisa diperbaiki dengan menginstal pad
baru. Untuk perbaikan, sekarang sudah disediakan layanan yang dapat Anda
panggil untuk memperbaiki pad.
·
Kertas basah atau lembab.
Simpan kertas ditempat yang kering dan
terlindung. Ingat juga untuk selalu mengkibas-kibaskan kertas sebelum
dimasukkan ke dalam printer, agar lembar per lembarnya terpisah.
Cetakan Berbayang
Hasil cetakan berbayang, adalah saat
tulisan atau gambar tercetak dengan baik, tapi ada gambar sama yang lebih
terang yang tercetak bersamaan, dengan letak hampir menumpuk. Biasanya
disebabkan karena;
·
Sambungan listrik yang mensuplai listrik ke printer.
Coba atasi dengan mengecek outlet
listrik dengan mencoba dipasangkan pada printer lain untuk melihat apakah
masalah yang sama muncul. Jika iya, berarti sambungan listrik memang bermasalah
dan harus diselesaikan dahulu.
·
Penggunaan spare part berkala yang hampir habis masa pakainya. Sparepart
berkala misal drum atau imaging kit.
Spare part berkala mempunyai masa pakai,
biasanya ditentukan dengan sejumlah kertas tertentu/berapa kali mencetak. Pada
saat printer mencapai angka yang ditentukan spare part tersebut memang harus
diganti, salah satunya juga untuk menghilangkan bayangan.
Paper Jam
Paper jam adalah salah satu masalah yang
paling sering terjadi pada printer, bahasa umumnya adalah printer macet atau
head kotor. Penyebabnya, biasanya adalah karena printer kotor, jenis kertas
yang digunakan tidak sesuai, atau roller yang menggerakkan kertas
tersendat/mati. Dan biasanya, printer yang menampung kertas secara vertikal
sering mengalami paper jam. Printer model ini tidak didesain untuk pemakaian
intensif.
Solusinya;
·
Bersihkan printer secara rutin dengan alat dan pembersih yang benar.
·
Gunakan kertas yang benar tiap kali akan mencetak dokumen. Benar baik jenis
kertas maupun ukuran, perlu diperhatikan.
·
Jika kerusakan terjadi pada roller, ganti roller printer Anda.
Namun ingat, roller pada setiap type
printer berbeda-beda, baik letak maupun modelnya. Anda harus benar-benar
mengenali karena salah-salah mengganti roller, justru akan menyebabkan
kerusakan yang lebih serius.
·
Jika terjadi paper jam, perlu diperhatikan untuk selalu tarik kertas searah
dengan jalur keluar kertas karena jika ditarik ke belakang akan tersumbat di
dalam printer.